XXI Congreso Nacional de Mastología
Mérida 2024 2 al 5 de octubre
Tenga en cuenta que para 2024 tenemos nuevos requisitos en torno al Congreso Híbrido y se requiere una dirección de correo electrónico única para cada individuo para acceder al registro presencial y/o plataforma virtual. Sin una dirección de correo electrónico única no podrá obtener acceso al Congreso.
Esta dirección de correo electrónico también se utilizará para enviar cualquier correspondencia relevante y acceder a la constancia después del congreso. Proporcionar esta información por adelantado también nos permitirá procesar todos los registros individuales o de grupo de manera eficiente y entregar detalles de gafetes e inicio de sesión a los registrados de manera oportuna.
HOSPEDAJE
Cambios de reservación: Una vez realizada su compra, si usted desea aumentar el número de noches lo puede hacer en cualquier momento desde la sección reservación de hotel. No se aceptan cambios dos meses antes del Congreso.
Cancelación de reserva: Sólo se aceptarán cambios en tipo de habitación y fecha, pero no reembolsos. En lugar de un reembolso, también puede solicitar un cupón para hospedaje en una reunión futura. Aplican restricciones.
No Show. El Cliente reconoce y acepta que por cada no show (habitación reservada, no utilizada) tendrá un cargo de bloqueo completo de la reserva, con sus impuestos correspondientes.
Horarios de entrada y salida:
Check In: 15:00 Hrs
Check Out: 12:00 Hrs
Después de este horario, aplica el cargo de media renta a tarifa grupal contratada, sujeto a disponibilidad, en el caso de requerir la habitación, hasta las 6pm, después de esta hora será cargo de renta completa.
Disponibilidad:
Categorías de habitación y tipo de cama (una o dos camas) queda sujeto a disponibilidad.
Ocupación:
La máxima ocupación permitida en una sola habitación son 4 personas entre adultos y menores, cada uno con su respectivo costo, según cuadro de tarifas).
Niños de 0 a 17 Años:
Hasta 2 menores en cortesía compartiendo con 2 adultos.
Acceso a Instalaciones:
El acceso a personas externas previamente identificadas, está sujeto a autorizaciones.
Estacionamiento:
El acceso al estacionamiento es gratuito para hospedados, para las instalaciones de la Expo Mundo Imperial tiene un costo preferencial para los participantes del Congreso.
Eventos Sociales:
Los eventos sociales; coctel y cena de clausura están incluidos en la compra de su hospedaje, te invitamos a disfrutar de estas dos actividades sin costo.
ACOMPAÑANTES (sólo presencial): Su costo incluye; Platicas del Congreso sin alimentos, cena de clausura, coctel de bienvenida siempre y cuando estén hospedados
Transfers:
Los traslados de Aeropuerto-Hotel- Aeropuerto no tiene costo en la compra de su hospedaje.
REGISTRO
Políticas de cancelación
Las solicitudes de cancelación para el XX Congreso Nacional de Mastología deben recibirse por escrito antes del 31 de agosto de 2024 al correo registro@mastologia.org.mx
Todos los reembolsos están sujetos a un cargo del 50% del valor de inscripción. No se aceptarán cancelaciones por teléfono. Por favor, envíe correo electrónico: registro@mastologia.org.mx
Para las tarifas de registro inferiores a $3000.00 la tarifa de registro no es no son reembolsables. En lugar de un reembolso, también puede solicitar un cupón para participar en una reunión futura.
Los solicitantes de registro que deseen cancelar pueden transferir su registro a otra persona sin penalización si envían una solicitud por escrito con el nombre de la persona de reemplazo antes del 31 de agosto de 2024.
Las cancelaciones recibidas después del 31 de agosto de 2024 recibirán un comprobante de participación en una reunión futura. Si no cancela por adelantado, no se emitirán reembolsos una vez que el evento haya concluido, independientemente de si participó en el evento.
Se pueden ofrecer vales de crédito si el programa se suspende o acorta debido a condiciones o circunstancias que escapan al control de comité organizador, incluidas, entre otras, el clima, interrupciones en los servicios de Internet, cortes de energía y cualquier cancelación relacionada con la epidemia la pandemia por COVID-19 o catástrofe natural.
Fecha límite de inscripción
El último día para recibir el pago del descuento de la tarifa anticipada es de 30 de julio de 2024.
El día 20 de septiembre el registro en línea se cerrará, por lo que deberá realizar su inscripción en línea hasta el día del congreso, esto puede demorar en las validaciones por lo que le sugerimos inscribirse antes de septiembre 15.
Confirmación de inscripción
Las confirmaciones de inscripción son automáticas si son realizadas con tarjeta de débito ó crédito, las transferencias bancarias si requieren de validación administrativa.
Formas de pago
Inscripción en línea con tarjeta de crédito ó débito.
No existe la opción de depósitos en efectivo o transferencias bancarias debido a que interrumpe el proceso de accesos presenciales y plataforma virtual, el pago en línea evita validaciones.
Facturación
Por políticas administrativas y fiscales su factura debe expedirse al momento de realizar su pago. No habrá posibilidad de facturar posteriormente. Si no requiere factura se expedirá con RFC genérico por lo que no podrá refacturarse. Podrá descargarse después en la sección de pagos de su perfil.
Formas de registro
Registro en línea
Inscripciones grupales virtuales
Las inscripciones grupales solo se aceptarán para grupos virtuales de 20 asistentes o más. Si está registrando 19 o menos asistentes, utilice el enlace de registro individuales.
Para grupos virtuales de 20 personas o más, envíe un correo electrónico a registro@mastologia.org.mx para recibir el formulario de registro de grupo o descárguelo aquí.
No hay descuentos grupales adicionales disponibles.
La solicitud de cancelación de un grupo debe recibirse antes del 31 de agosto de 2024, en estos casos se aplicará una penalización del 10% del monto de la inscripción grupal.
Los formularios y pago de todas las inscripciones grupales deben recibirse a más tardar el 31 de agosto de 2024.
Inscripciones grupales virtuales
ASISTENTES PRESENCIALES:
Registro en sitio:
Lugar: Expo Mundo Imperial
Registro de última hora
- martes 3 de octubre de 15:00 a 18:00 hrs.
- miércoles 4 de octubre de 07:00 a 18:00 hrs.
- jueves 5 de octubre de 07:00 a 15:00 hrs.
- viernes 6 de octubre de 07:00 a 15:00 hrs.
Pre-registrados: Imprimir sus gafetes en los módulos de registro
Eventos académicos y sociales programados con alimentos:
Estos alimentos no estarán disponibles fuera del área indicada y aplican restricciones para categorías de inscripción.
- Coctel de Bienvenida; miércoles 4 de octubre de 20:00 a 22:00 hrs (exclusivo para hospedados en Hotel Sede)
- Desayunos y Comidas Simposios; jueves y viernes (exclusivos en sesiones plenarias en especialidades oncológicas).
- Cena de Clausura; viernes 6 de octubre de 20:00 a 24:00 hrs. (Exclusivo para participantes con acceso)
Horas de Asistencia:
Tu constancia estará acreditada con las horas de asistencia al programa académico.
Trabajos del Congreso:
Los trabajos en e-Poster estarán en la exposición virtual desde el sitio y en pantallas en los módulos de registro hasta la premiación del sábado 7 de octubre.
Traducción Simultánea:
El Congreso contará con traducción simultánea.
Reconocimiento Académico:
Derivado de las observaciones y recomendaciones por la CONACEM el Consejo Mexicano de Oncología, A.C., solicita al Congreso como requisito para la acreditación de la constancia para recertificación, que todos los asistentes al Congreso acrediten una evaluación al finalizar el evento.
El Consejo Mexicano de Oncología (CMO): 30 puntos y 10 puntos para el congreso virtual
El Consejo Mexicano de Certifi¬cación en Radioterapia (CMCRO): 10 puntos
El Consejo Mexicano de Radiología e Imagen (CMRI): 45 puntos
El Consejo Mexicano de Ginecología y Obstetricia (CMGO): 10 puntos y 4 puntos precongreso
La evaluación para la acreditación de las constancias estará disponible al finalizar el congreso, desde el sitio oficial https://congreso.mastologia.org.mx/
Webcast del Congreso:
Las grabaciones de las conferencias estarán disponibles dos semanas después del congreso, las cuales podrás consultar para contestar correctamente la evaluación del evento.
Sólo se podrán consultar las conferencias que fueron autorizadas por los autores.
No se podrán bajar del sitio y todo el contenido académico cuenta con derechos de autor.
Atención al participante:
Consultar el pool de contactos del centro de atención AMM 2024 en el sitio oficial https://congreso.mastologia.org.mx/
ASISTENTES VIRTUALES:
Recomendaciones de Conectividad:
Para vivir una experiencia del congreso desde la comodidad de su hogar u oficina le pedimos seguir las siguientes recomendaciones:
- Internet: Una conexión de Internet de banda ancha que sea por cable de preferencia, evita tener otros dispositivos conectados que generan lentitud en la velocidad. En caso de que fuera una conexión inalámbrica deberá situarte cerca del módem. Realice una prueba de velocidad en la siguiente liga: https://www.speedtest.net/es de clic en inicio y espere el resultado, si usted tiene una velocidad de DESCARGA inferior a 5 Mb intente usar un cable ethernet hacia su computadora.
- Audio: Asegúrese que al entrar este activo el audio de su reproductor.
Reconocimiento Académico:
Derivado de las observaciones y recomendaciones por la CONACEM el Consejo Mexicano de Oncología, A.C., solicita al Congreso como requisito para la acreditación de la constancia para recertificación, que todos los asistentes al Congreso acrediten una evaluación al finalizar el evento.
El Consejo Mexicano de Oncología (CMO): 30 puntos y 10 puntos para el congreso virtual
El Consejo Mexicano de Certifi¬cación en Radioterapia (CMCRO): 10 puntos
El Consejo Mexicano de Radiología e Imagen (CMRI): 45 puntos
El Consejo Mexicano de Ginecología y Obstetricia (CMGO): 10 puntos y 4 puntos para el precongreso
La evaluación para la acreditación de las constancias estará disponible al finalizar el congreso, desde el sitio oficial https://congreso.mastologia.org.mx/
Webcast del Congreso:
Las grabaciones de las conferencias estarán disponibles dos semanas después del congreso, las cuales podrás consultar para contestar correctamente la evaluación del evento.
Sólo se podrán consultar las conferencias que fueron autorizadas por los autores.
No se podrán bajar del sitio y todo el contenido académico cuenta con derechos de autor.
Horas de Asistencia:
Tu constancia estará acreditada con las horas de asistencia al programa académico.
Traducción Simultánea:
El Congreso contará con traducción simultánea.
Atención al participante:
Consultar el pool de contactos del centro de atención AMM 2024 en el sitio oficial https://congreso.mastologia.org.mx/
